Notulen ALV d.d. 14 april 2024

1. Opening en mededelingen

Voorzitter Wijnand opent, sluit en heropent binnen 10 minuten de vergadering. Hij heet de 29 aanwezige leden van harte welkom, m.n. Hilde Kolk (ex-voorzitter), Thilly Jungerius (erelid) en Cees Root (penningmeester van S&O Pontania).

Omdat op de ALV 2023 relatief weinig maandagmiddagspelers aanwezig waren, heeft het bestuur deze ALV op een (zondag)middag gepland en de maandagspelers zijn vandaag in de meerderheid.

 

2. Ingekomen stukken

7 leden hebben een bericht van verhindering gestuurd.

Marianne Diederen heeft het bestuur een brief gestuurd m.b.t. de externe competitie (zie punt 6).

 

3. Notulen ALV 2023
Inge Wiese vraagt naar de verwerking van de vrijgevallen €3500 voor het lustrum. Penningmeester Ton deelt mede dat dit bedrag is opgenomen in de post “onkosten” 2022.

De vergadering gaat met dank aan secretaris Anneke akkoord met deze notulen.

 

4. Jaarverslag 2023
Het jaarverslag wordt goedgekeurd met dank aan Anneke.

 

5. Financieel verslag 2023 en begroting 2024
Iedereen gaat akkoord met de voorgestelde contributieverhoging van €60 naar €65 per jaar. Een vergoeding voor gastspelers van €3 is ook bij andere verenigingen gebruikelijk, dus dat laten we zo.

Cees Root laat ons weten dat S&O Pontania het overzicht en de stukken gecontroleerd heeft en in orde bevonden met dank aan penningmeester Ton. Ook de vergadering geeft haar goedkeuring en applaus voor Ton.

 

6. Jaarverslag TC 2023
Iedereen is zeer te spreken over het uitgebreide jaarverslag van de TC; dus alle complimenten en dank voor de TC.

Ineke Breek vraagt of er, gezien de groei van het ledenaantal, een limiet bestaat voor het aantal nieuwe leden. Op dit moment is dit niet het geval, maar we moeten dit wellicht wel in onze gedachten gaan houden. Genoemde suggesties om niet met een wachtlijst te gaan werken: nog maar 1x per week kunnen bridgen, tafelbladen weg waardoor meer tafels geplaatst kunnen worden. Anton geeft aan dat 20 paren prettig zijn, waardoor er in 2 lijnen gespeeld kan worden. Dit is nu nog slechts zelden het geval.

Marianne Diederen meldt in haar brief (zie punt. 2) aan het bestuur dat zowel leden als genodigden hun ongenoegen hebben geuit over de onrust tijdens het spelen van de externe competitiewedstrijden op woensdagavond. Zij vraagt zich af of een ander tijd of locatie mogelijke opties zijn om dit probleem op te lossen. Cees Root maakt duidelijk dat bij Pontania geen geschikte oplossing mogelijk is. Het spelen in andere locatie krijgt geen bijval uit de vergadering. De externe competitie komt dan te veel los te staan van onze vereniging. Ook de prijs van de consumpties bij Pontania speelt hier een niet te verwaarlozen rol. Het probleem met het lawaai bij Pontania is herkenbaar, maar daar is wat aan te doen: de aanwezigen attenderen op geluidsoverlast, op tijd beginnen en evt. niet met twee teams tegelijk spelen. Tot slot vraagt Marianne om meer interesse van onze leden naar de externe competitie.

 

7. Activiteiten
De kofferbridge heeft veel belangstelling. Wijnand heeft de scores voor de eerste helft van dit verenigingsjaar berekend: Monique Veenboer en Paul Besseling zijn de winnaars en krijgen de wisselbeker. Wijnand benadrukt nogmaals om alle spellen te spelen, anders wordt het vrijwel onmogelijk om de totale uitslag uit te rekenen. Er is alle lof voor het boekje met de toelichting bij de spelen voor de tweede helft.

De huiskamerdrive vorig jaar was een groot succes. We willen dit jaar ook weer een vergelijkbaar evenement organiseren, kan een huiskamerdrive zijn maar ook iets anders. Eventuele wensen/suggesties kunnen naar het bestuur gemaild/doorgegeven worden.

De website van Pontania Bridge kan en moet beter bijgehouden worden. Iedereen is heel blij dat Dinah Baxter deze klus op zich wil gaan nemen.

Bridge onder begeleiding (BOB): Paul Besseling heeft al een aantal clinics gegeven voor bridgers uit de B-lijn van de maandagmiddag. Hij gaat hiermee door in het najaar op 4 zondagmiddagen. Uit de vergadering komt de opmerking dat er ook belangstelling is voor een bijspijkercursus op een wat hoger niveau (bv door Ronald, Arno of docent van NBB). In het clubhuis van Pontania is hiervoor alleen nog plek op een zondagmiddag. Het is wel belangrijk om goed te definiëren wat het aanbod is en voor welk niveau.

 

8. Samenstelling bestuur
Wijnand kondigt het afscheid van Wijnand als voorzitter aan. Na 5 jaar sluit hij een mooie periode van zijn voorzittersbestaan af. Hij heeft het met alle plezier gedaan, maar vindt dat nu het moment aangekomen is om het stokje over te dragen. Ton bedankt Wijnand voor zijn eigenschap om geen “nee” te kunnen zeggen, waar Pontania Bridge maar al te graag gebruik van heeft gemaakt. Een geboren voorzitter treedt af, maar blijft gelukkig nog wel in ons midden. Als blijk van onze dank en waardering overhandigt Ton Wijnand een cadeaubon, dit alles ondersteund door een warm applaus van alle aanwezigen.

Het voorstel om Willem van Leuven tot voorzitter en Rosalien Blommestein tot lid van het bestuur (coördinatie evenementen) te benoemen wordt door de ALV aangenomen. Helaas kunnen beiden tot hun grote spijt vandaag niet aanwezig zijn.

 

9. Wat verder ter tafel komt en rondvraag
Wijnand bedankt alle vrijwilligers met een kleine attentie voor hun grote inzet: Arie, Ineke, Thilly, Monique, Paul, Michel, Benny, Margje, Peter, Carla, Wil, Mart, Harry, Marian Weijne.

 

Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid, sluit de vergadering rond 14 uur en we kunnen met 12 paren aan tafel voor de ALV-drive.